商洛之窗訊（劉寧）“全面推行法律文書網上流轉、審批、用印，帶來便捷的同時，也存在如印章審批制度不規范造成‘無秩序亂簽章’、法律文書簽章格式錯誤等問題。”日前，商南縣檢察院檢察長郭寶成談到該院全面實行電子印章使用全覆蓋的情況。
為配合網上辦案，提高案件辦理效率，該院在普及電子印章的同時確保使用規范，由案管部門統一負責審核打印，防止了泄密問題出現，確保統一業務系統順利實現全線貫通。
為提高業務部門電子印章應用水平，該院專門組織分管領導、各業務部門干警、案管部門人員、電子印章管理員學習電子印章使用管理規定，及時將《電子印章庫系統操作指南》、《檢察機關個人電子簽章操作指南》、《統一業務應用系統法律文書打印操作幫助手冊》發至全院干警個人內網郵箱，并深入業務部門指導個人電子簽章和部門電子印章的使用。
通過對全院加蓋院章、電子印章的法律文書權限進行統計疏理，案管、技術部門按照要求，結合各部門情況，通過對電子印章的設置，加強從使用人、審批登記、使用范圍等各方面管理，全面掌握各類文書規范格式，并在簽章環節，加強對文書內容、格式等審核，促進法律文書規范化建設，從而有效解決了個人電子簽章和部門電子印章使用過程中的問題，不斷規范檢察工作用印的規范性和保密性。
針對電子印章在運行期間可能存在的問題，案管、辦公室對現有案件加蓋電子印章的法律文書進行全面檢查，對于檢查中發現的問題及時進行了更正，確保電子印章系統規范有序運行。
“利用統一業務系統，能夠掌握的執法辦案信息越來越多，這將為進一步開展提高數據質量，消除信息‘孤島’，海量數據匯集處理與共享分析等工作提供借鑒和參考，”該院電子印章管理人劉寧談到。
據了解，該院設立專職電子印章管理人，8小時工作時間內全線在崗，特殊法律文書做到24小時加班加蓋印章，及時保障一線業務工作，進一步提高案件辦理效率，有效避免了網上辦案和實際辦案“兩張皮”，統一業務系統個人電子簽章和電子印章在該院全面啟用。