視頻開會、共享文檔、在線打卡、移動審批……如今，上班并不一定要踏入辦公室，掏出手機，打開電腦，“上班族”就可以加入一場在線會議，和同事在“云端”共同完成工作任務。在協同辦公平臺的支持下，在線辦公成為趨勢，朝著更高效的方向發展。
節省通勤時間
近期，家住上海市的金融從業者李女士開始居家辦公。“工作任務得按時完成，許多溝通事宜轉為線上會議進行，挺順暢的。”李女士說。
一位網友表示，遠程辦公期間，工作能夠更加沉浸和專注，不會忽然有人走到身邊發起溝通邀約，避免時間被分割成碎片，省下的通勤時間也可以用來休息或者閱讀。
有互聯網公司做了遠程辦公相關調研，有受訪者表示，遠程辦公最大的好處是不用通勤，節約了很多時間；此外，辦公環境更加自由和舒適，辦公時間也能靈活安排。有人在家中收拾出一個專有的辦公環境，有人則更偏好家庭之外的空間，如共享辦公空間、咖啡廳、書店、付費自習室等。
不過，靈活的在線辦公模式也不是人人都能很好地適應。一些人表示，工作和生活的界限變得越來越模糊，需要有較強的自我管理能力，才能規劃好工作和生活的內容。另外，由于見面少，缺少了和團隊成員間必要的社交。
對于從事文字工作的劉女士來說，在線辦公已成為常態。她在武漢、廣州等城市都生活過，現在則在北京。“我的工作一直比較自由，與編輯對接好就行，所以不用‘朝九晚五’。現在，每周有一天需要去公司坐班，我反而很重視，有了一種上班的儀式感。”她說。
提升工作效率
中國互聯網絡信息中心發布的第49次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示，截至2021年12月，在線辦公用戶規模達4.69億，同比增長35.7%，成為用戶規模增長最快的應用之一。
隨著信息技術、數字經濟的發展，云簽約、云招標、云面試、云培訓等云上協同實踐正成為新趨勢。線上辦公得以實現和快速增長，少不了工具和平臺的支持。劉女士表示，在協同辦公平臺上，當她作為新成員被拉入群組后，可以查看最近100條聊天記錄，迅速了解關鍵背景信息。在電腦和手機端切換登錄時，所有聊天信息也會同步，讓溝通隨時隨地都有上下文。
除了最常見的遠程會議，協同辦公平臺還推出了線上打卡、即時溝通、文檔編輯、數據處理、工作群組、電子公章、電子簽名、財務報銷、移動審批等越來越細致入微的功能，支持員工、組織在工作中實現無縫連接、高效協同、加速創新。這些功能不僅應用于各企業，還滲透到各項政務服務中。
企業協作與管理平臺飛書咨詢副總裁袁凌梓接受本報采訪時表示，好用的數字化工具首先可以促進辦公效率提升，把人從簡單低效的重復工作中釋放出來，聚焦在更有價值的事情上。例如，以往開會可能時間冗長、無效信息多，用飛書平臺則可以先寫文檔再開會，有效節省時間并且精確獲取關鍵信息。其次，在信息和知識驅動創新的時代，提高信息的流動效率非常重要，協同辦公平臺重塑了人們的溝通和協作模式，遠程溝通，瞬間觸達，有效提升了團隊管理和人才管理的效能。而且，如今知識的生產和分發無處不在，用工具高效地管理知識、傳播智慧，可以最大化將個人資產沉淀為組織智慧，形成新的知識管理模式。
跨區辦公更多
目前，已經有很多“上班族”習慣于采用線下線上結合的混合辦公模式。顯然，在線辦公帶來的不僅僅是工作地點的轉變，更意味著工作模式的變革，對公司管理方式、個人自我成長規劃乃至配套工具設施都是新的考驗。
釘釘副總裁、協同產品負責人傅徐軍接受本報采訪時表示，從企業角度看，多數大中型企業會在至少2個地區設立辦公室，這些跨地區、跨城市企業的日常溝通和協同，越來越趨于依靠協同辦公軟件或工具來完成，以提升辦公效率，降低各類差旅費用。
“可以預見，從固定集中式的辦公向移動式、多地點的辦公轉變，會是一個趨勢。這種趨勢對協同辦公提出了更高要求，需要進一步提升信息的流轉效率和質量，確保信息實時同步、信息對稱、上下一致，最終體現在經營管理的效益提升上。”傅徐軍說。
業內人士指出，未來，協同辦公應用要做的，不僅僅是滿足實時溝通的辦公需求，借助大數據、云計算、人工智能等新技術，幫助更多組織實現智能化、數字化轉型，將成為協同辦公應用的目標。