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上海社區“團長”與志愿者自述:既出體力,又瘋狂輸出腦力

2022-04-11 10:54:00

來源:第一財經

  在上海疫情防控形勢嚴峻復雜之際,一大批社區業主已在號召中投身抗疫戰斗,成為了守護社區、參與基層一線服務的志愿者。

  身在徐匯區的志愿者湯湯,是“80后”,入黨已經十多年,她自己通過志愿者網報名加入組織,初衷是既服務好居民,又給大家帶去幽默。但越是把志愿者工作干下去,她越是感受到社區基層服務的艱難和繁瑣,這也是如今上海許多志愿者們共同遇到的問題。

  楊浦區一位“團長”、“90后”女孩齊琪也向第一財經講述了她的經歷:在成為小區居民們每天都會召喚的物資團購負責人后,她組織的第一次牛奶團就以失敗告終,而數量頗大的老年人群體不會操作線上下單,也讓“90后”們感覺到崩潰。

  如何克服重重困難、改善心態?這次試煉讓這些業主志愿者感觸頗多,以下是她們的自述。

  “80后”老黨員:忙到凌晨3點入睡,提出全套流程改進

  我一開始為什么要做志愿者?是因為我很怕被吐槽。

  由于本人廚藝不精,平時經常淪落到叫外賣吃,不然就是買一些食材在家涮火鍋吃。聽到浦東要被封控的時候,住在徐匯的我開始緊張了,就在網上買了很多物資和食材。想到我有這么多快遞,那些送貨的人會吐槽我,所以我計劃自己參與送貨。

  還有一個原因,是之前在網上看了很多“大白”喊人下樓做核酸的視頻,他們會用很多“梗”,我是一名黨員,也想做這么一個優雅又幽默的志愿者,用我幽默的話術緩解大家的焦慮。

  但是報名志愿者之前我經歷了一些糾結,多年前,我在上海一家醫院做過臨終關懷志愿者,這個經歷之后我曾經告訴自己不要再做志愿者了,因為很擔心自己做得不夠好。

  不過這次面對疫情,我還是決定上場了!作為普通黨員,現在跟朋友合伙開一家初創公司,我想向社區報名但是一開始沒找到途徑。

  由于做過志愿者,我回憶起上海有個網站叫志愿者網,就在手機上搜了,接著申請加入徐匯的志愿者組織,但是之后沒有人聯系我。我便把申請截圖發到小區群里,詢問大家如何通過審核。

  群里有一個熱心的志愿者告訴我,沒那么復雜,她可以幫我報名,我便把年齡、性別、名字報給她,后來就順利找到了組織。我發現當志愿者原來沒有什么門檻,他們優先歡迎黨員,但是任何人想出一份力,都是可以的。

  找到組織的第二天我就被分配活了。那天我們小區要進行全員核酸檢測,我沒有被分到用喇叭編段子的活,而是被安排在核酸檢測點守著一個測溫儀。

  我傻傻地站在測溫儀前面四五個小時,至今還記得它的型號是“得力13021”,在淘寶上賣300多塊錢,中途測溫儀壞了兩次,我通過百度修好了。

  志愿者的工作安排不會跟想象中一樣,有時候就是非常細碎的事情,甚至讓我懷疑堅持的意義。比如,又有一次,我被安排值班一整個下午,就是盯梢兩臺電梯,看有沒有居民擅自下樓。

  有一天下午4點,突然有人通知我,我們小區第一個成規模的團購到了,是由小區一位帥哥搞來的團購,物資內容是酸奶和奶酪。一直想做運輸工作的我,趕緊跑去幫忙。

  原本以為送貨只需要出苦力,是最不復雜的工作,結果大大超出了我們預期,一堆雞飛狗跳的情況出現了。

  開始我們天真地以為,半小時以內就能把東西送完,但是從清點貨物開始,我們就發現商品出了問題,有一種品類沒送全,還有一種品類送多了。清點貨品就搞了很久,確定商家送錯后,我們讓“團長”聯系商家,但是商家表示不會再次配送了,少送的品類愿意退款。

  我們不得不商討如何對居民們交待,哪家被分少了恐怕都不會開心。

  而且,從小區大門到我們樓下的最后幾百米,我們還得徒手搬運,看到一個小推車想借用下,還被隔壁樓先搶走了。

  這時候已經遠遠超出我既定的值班時間,但因為酸奶團的問題是我工作時間遇到的事情,我不想把活留給別人,就留下來繼續處理。

  我們決定先不要在居民群里說貨品少掉了,避免引發口水戰,而是在送上樓時當面告知:“這次東西少了,但是因為情況特殊,不能再次派送了,請理解。”我一開始覺得會有人不滿,比較意外的是居民態度都很好,沒有人在意貨品少了這件事,而是感謝了志愿者的付出。

  這批酸奶一直派送到晚上8點半,我才得空去吃飯。晚上9點,看到志愿者群里說,又一大波團購物資到了,我瞬間頭皮發麻,想到不能讓值班志愿者一個人應對這批物資,所以我又去支援了。

  這批物資來自于小區一位業主的個人“資源”,團購品類包括三種蔬菜、四種水果以及雞蛋,送過來以后我們又傻眼了,所有物資尚未按戶分揀好,都是集中堆在一起的。

  首先要解決的,還是物資從小區大門口到樓下幾百米的問題,于是我們又找到了小推車,僅僅是從大門口到樓下,前后來回,每個人就跑了三四趟,已經晚上10點鐘了。

  幸虧這時候來了好幾個帥哥幫忙分揀,我們發現這批物資在訂貨時,各家的需求都非常個性化,比如A戶只要番茄和雞蛋,B戶只需要白菜和水果。面對都混在一起的貨品,我提出反對繼續按個性需求分配,那樣會累死志愿者,而是應該直接平均分配,即便這樣,任務都非常艱難,分揀完以后已經11點多了。

  在送貨上樓前,我們又得想一套說法,來說服居民放棄個性化需求,接受平均分配。萬萬沒想到,這一次居民們也并沒有不滿意,他們收到菜就很開心了。

  新問題又來了,我們不僅沒有分揀經驗,也沒有收錢的經驗,這批貨物需要交貨后收款給“團長”,但有不少老年人不懂如何進群、如何線上收付款。

  就這樣,等我們解決完所有的問題,再回到一樓打掃衛生、收尾,已經是凌晨了。我終于脫下“大白”服、消毒、洗澡,躺倒在床上,已經是凌晨3點。早上7點,我習慣性醒了,看到志愿者群里又在喊人參與全員核酸檢測工作了……

  在連軸轉了幾天后,我深深感覺到社區基層服務的細碎、繁瑣,特殊時期志愿者組織臨時上陣,面臨著超負荷工作、不合理排班、不科學的工作模式等等問題。

  在干活的間隙,我開始瘋狂寫“小作文”,總結我們志愿者工作遇到的困難、不足,提出應對方案。

  比如,為了解決“最后幾百米”配送難的問題,我寫了千字小作文,規定配送的優先級、劣后級,規劃了配送的時間和頻次,列出了會被志愿者拒絕配送的類型。

  在配送順序上,保鮮奶類 >冷凍品>蔬菜類>肉類>可以保鮮至少3天以上的水果,而大米、方便面、貓糧狗糧、調味料等為劣后級配送,拒絕配送的食物包括蛋糕、饞嘴零食、液體飲料、桶裝純凈水等。

  工作中不少志愿者開始有了些抱怨,居民也會產生一些不滿。我的心態是 “不質問、不宣泄情緒,而是能提供建議甚至一整套流程方案”,通過寫小作文,我的想法得到很多志愿者的響應。

  當了志愿者后,生活變得異常忙碌,但我還是想給大家帶來快樂。一開始想用在喊人做核酸上的幽默,用到了敲門讓大家收貨上。每一次送貨,我都會大喊:“你救命的糧食到了,趕緊收貨!”當然,他們聽到后真的都很開心。

  身負重擔的“團長”:感覺被身份綁架,但還是迎難而上

  我們小區中老年住戶比較多,這波疫情前,小區連個微信群都沒有,在志愿者組織出現以后,小區終于開始有群了。

  小區位于楊浦,雖然浦西是4月1日才開始封控,但因為早前我們小區發現了陽性確診者,比預定時間更早就封控了,這導致大家都沒來得及囤貨。

  為了方便大家購買物資,一名志愿者幫忙拉了第一個團購群,這個群獲得了居委、物業同意,是本小區的“官方團”。那名志愿者說他很忙,需要有人能站出來做“團長”,我就答應當“團長”。

  我一開始沒想到做“團長”竟然是一件很復雜的事,真的干了以后,才體會到有多細碎、心累,還需要非常多的耐心。

  我們開的第一個團購是牛奶團,某家牛奶企業的上海市區只有一個人負責,消保委公布他聯系方式以后,他根本忙得連接電話的時間都沒有,打給他的電話都直接被掛掉了。我們在網上交費后,等了三天都沒有到貨,只能取消訂單、退貨,第一次團購就這樣白忙活了。

  后來,我又組織了水果團購,到貨以后卻發現貨不對板,比如丑橘沒有貨,被換成小砂糖橘,香蕉被換成菠蘿,很多居民不接受換貨,反映菠蘿過敏或者家里沒有刀處理菠蘿,我們只能找商家進行賠付。

  我們使用一個叫做“快團團”的平臺下單,一開始,沒有經驗的我們,完全不知道平臺會收取技術服務費,而且一開始是千分之六,這幾天突然變成了百分之六。就在我納悶之際,這家平臺一位負責人給我打電話,表示他們最近在擴張市場規模,所以整個4月份產生的平臺技術服務費,都會在成團以后返退回來。即便這樣,我們還是要在購買時先向居民每單額外收取一元錢用于技術服務費,后續等平臺退款時,我們會把多出來的錢捐贈給物業購買防疫物資。

  4月5日我們決定再開一個新的牛奶團,一整個下午我都在聯系物資,居民下單截止時間定在晚上11點,湊滿了100箱成團后,我在后臺導出了訂單,發現很復雜,大家選品、金額各有不同,整理給牛奶商后已經是凌晨一點。

  做“團長”后,我的日常生活被這個身份綁架了,本職工作都沒做,家里也顧不上。對于要買什么物資,小區里眾多居民各有想法,時不時就在群里@“團長”求開團,也許在他們想象中志愿者送貨是很簡單的事情。

  當我發現事情已經不是想象中那么簡單以后,開始對團購的安全性、時間、流程、品類都進行優化。

  首先,我們所有的團購,都通過市消保委給的聯系人采買,拒絕外面老板來開團,且要貨到付款,不同意提前付款,防止居民上當受騙。其次,我們規定只團購必需品,如牛奶、蔬菜、水果、肉、蛋、酒精。實際上,一直有很多人找我,想團咖啡、面包、可樂,但這些非必需品一律被拒絕。

  小區中老年人多,他們不太會在小程序上下單,需要反復教,下單成功后他們總是不放心,擔心沒有成功,而我們需要不厭其煩一遍遍告訴他們別擔心。

  雖然有時候感覺很挫敗,但我們還是決定迎難而上,搞了一個解決方案:單獨為老年人開群,由專人更加細致地對接、服務他們,確保老年人能團到物資。

  而我們小區的幾個“團長”,都是義務勞動的,即便商家會給團長一些返點,我們也都將這些錢捐給了物業。

  “我好不容易搶到菜,為什么還沒送來?”“買了冰鮮產品,再不送來會化掉!”很多人等待貨物送達時,會有這些想法,不久之前,我也催促過物業趕緊幫我送貨。做了“團長”以后,我才知道這些社區工作有多累,我再也不會去催促別人送貨了,而且我和老公也一起加入了志愿者隊伍,為小區居民打通“最后幾百米”。

  其實,一直在感謝我們的居民,還是占了絕大多數。

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