本報訊 （通訊員 劉軍民 張芳玲）去年以來，洛南縣為充分發揮干部人事檔案在服務從嚴管理干部和精準選人用人中的重要作用，按照“統籌規劃、分步實施、有序推進”原則，嚴格按“八步走”流程，高質量推進檔案數字化建設，以實現干部檔案由傳統管理模式向信息化管理應用轉變、實體檔案向數字檔案轉變的新跨越。
在大數據時代，隨著網絡信息技術的發展，干部人事檔案信息化建設已成為檔案工作的主題，為進一步發揮檔案信息資源服務社會作用，洛南縣結合實際，認真制定方案，并成立專項工作領導小組，明確目標任務和職責分工，為扎實有效推進工作提供了組織保障。檔案數字化并非簡單地將檔案材料掃描制作后存儲于電腦中，而是整個檔案管理業務流程的再造，為確保如期高質量完成檔案數字化項目建設，縣上扎實安排部署，及時與市上聯系溝通，通過政府采購形式公開招標，先后購置信息系統必備軟件和硬件設備，建立完善信息錄入、檔案交接、安全保密等制度，簽訂有關保密協議，并對掃描質量、保密安全和軟件維護等提出嚴格要求。在檔案整理、信息錄入、圖像掃描、高清制作等環節實行專人負責，實現全流程可查可控可追溯，確保每個階段性工作都高效、安全、有序推進。
首批數字化建設工作啟動后，縣上及時充實干部力量，對檔案材料不規范和缺失的重點資料進行逐人審核、逐項登記、逐條補充，以單位為補充單元，集中發放材料查缺清單，限期補充完善到位，每卷檔案都嚴格按照整理、編碼、查缺、錄入、掃描、高清處理、裝訂、復審“八步走”工作流程進行處理，確保數字化工作達到“細、全、準、精”，無一遺漏和差錯。人事檔案敏感度高、保密性強，要求工作人員嚴格遵守工作時間、保密規定、操作程序、安全管理等相關規定，在工作區間安裝監控設備，防止檔案材料發生人為涂改或丟失、損壞等現象，且嚴格控制檔案數量，減少掃描現場積壓案卷。同時，強化工作紀律和崗位職責，切實增強工作人員的保密意識、安全意識和責任意識，不斷筑牢“安全網”和“防火墻”，確保檔案數字化項目建設安全有序順利推進。