為了切實規范對QQ群、微信群等即時通信工具的使用管理，丹鳳縣公安局交警大隊強化管理，規范民警個人使用QQ群、微信群。
明確審批權限。工作用QQ群、微信群等，必須經本單位負責同志同意，并在辦公室統計備案。以個人名義設立的工作用QQ群、微信群等即時通信工具，須經本單位負責人同意，單位領導簽字后，報辦公室備案。加入其他部門設立的跨行業工作用QQ群、微信群等即時通信工具，須經本單位負責人批準，并在辦公室備案。
明確性質分類。設立的工作用QQ群、微信群等即時通信工具，根據工作性質區分為工作信息交流類和警民溝通服務類。工作信息交流類，成員范圍原則上僅限于本單位或者本轄區公安交通管理機關，不得吸納非警人員和外單位人員加入；警民溝通服務類即時通信工具，其成員范圍原則上限定在本轄區內。
明確專人監管。本著“誰設立、誰負責”的原則，明確專人負責審查監管工作用QQ群、微信群等即時通信工具內的信息，確保嚴格遵守法律法規和保密制度。定期審查，及時發現使用中存在的問題隱患。禁止發布涉及國家秘密和警務工作秘密的內容，禁止發布、討論涉及公安機關內部掌握的各類信息資源，禁止發布與自身職業身份不相符的信息。
規范名稱要求。堅持公私分明、內外有別。因私設立的QQ群、微信群等即時通信工具不得以“公安”“警察”等名義命名，不得用以討論交流公安機關內部工作情況。不得以職業身份隨意加入非公安機關或者非警務人員設立的專門討論交流公安工作的QQ群、微信群。
強化保密教育。加強教育引導，增強政治意識和保密意識。對違反有關法律法規和內部規定，違規設立、使用QQ群、微信群等，泄露國家秘密、警務工作秘密以及發布不當信息造成嚴重后果的，堅決依法依紀追究有關人員責任。(王鎖勞)