第一，注重自我修養，增強撰文的主動性。因為“‘美的規律’是一個十分重要的原則，指人類按自己內在的要求和理想對審美對象變形和加工的規律。” 〔3〕所以，美的創造者首先自身要美，要強化內在的美。在確定動機的階段，要求寫作者充分理解自己的工作職責，清楚地意識到隨時接受領導布置的寫作任務，這是自己的天職，是應該應分的工作，也是鍛煉和提高自己的機會。真正把“讓我寫”轉化為“我要寫”，增強寫作欲望，增強主動性，這樣，撰寫中的自覺意識就可以更好地發揮，撰寫高質量的應用文就有了可*的前提。
第二，做好各方面準備，勝任并愉快地接受寫作任務。首先要在精神上做好隨時接受寫作任務的準備；其次，要針對性地在如何撰寫好應用文上下功夫，在能力、技巧上做好準備；再次，還要注意做好寫作資料的準備，必要的情況，必要的數據，要隨時隨地盡量去搜集。確有需要才能勝任愉快，駕輕就熟，優質高效。
第三，樹立寫作目標，打造應用文精品。有一個高遠的目標，才會有更高的進取欲望。應用文撰寫者對每一篇應用文寫作，都要認真、仔細、下足功夫。就是寫一個通知，也要寫得合體、合意、簡潔、曉暢。這樣才能在撰寫時，時時有一個追求，把寫作欲望提得高高的，才能更好地增強自我意識，才能真正調動自己，打造出應用文精品。
應用文寫作過程中的材料工作，也要達到“合規律性”和“合目的性”的統一，即真與善的統一。對于應用文的材料來說，主要是求真、求全、求精。
第一，求真。所有的材料都應該是真實的，既是客觀存在的，又是有代表性、典型性的。另外，真實也要求數據的真實，主要是數據來源有據可查，數字準確無誤。
第二，求全。應用文的材料也要求豐富、全面。除有關各方面材料的搜集，還要注意相關政策法規的準備。
第三，求精。材料的使用，要精挑細選，把真正有代表性、有典型性的材料寫入文章中，使之更生動、更有說服力。